申請先許可申請が必要な集会とは、競技会、集会、展示会その他これらに類する催しのために公園を独占して利用することを指します。競技会、集会、展示会とは、人が集まって行うイベント一般をいい、運動会、地域のお祭りも含まれます。町会、自治会の行事、教育機関が教育目的で使用する際は使用料が免除される「使用料減免申請書」も準備し手続きが必要です。 許可申請受付期間町会、自治会、教育機関:使用を希望する日の3ヶ月前の1日より予約開始その他の団体:使用を希望する日の2ヶ月前の1日より予約開始 受付場所西由木コミュニティパーク事務所八王子市下柚木2-12-4)受付時間9:00~17:00受付方法イベント内容が分かる計画書を提出し、許可/不許可の確認をして下さい。許可された場合はご予約の上、「公園内行為許可申請書」ご提出して下さい。計画書には次の事項の記載をお願いします。参加人数使用場所、使用範囲(地図等で〇する)使用する物品、機材当日連絡のつく連絡先許可証の交付受領した申請書については、内容の確認をし、許可基準に適合し公園利用に影響を及ぼさないと認められる場合は、使用料の納入後に許可証を交付します。 許可証の交付受領した申請書については、内容の確認をし、許可基準に適合し公園利用に影響を及ぼさないと認められる場合は、使用料の納入後に許可証を交付します。 企画書の提出 許可→予約、不許可 申請書の提出 決裁 使用料の納入 許可証の発行 撮影の許可基準使用時間原則として平日8:30~17:00土曜日、日曜日、祝祭日は来園者が多いため撮影を許可していません。駐車場利用時間【富士見台公園・蓮生寺公園・鑓水公園】夏期(3月~9月)9:00~17:45 冬期 (10月~2月)9:00~16:45撮影時における禁止事項公園の現状を変えるような行為はおやめ下さい。(枝を切る、穴を掘る、施設を移動する等)来園者の迷惑となるような大規模な機材やセットは原則不可です。(曜日、時間帯、規模、目的などによっては協議しますのでご相談下さい。)無断で一般来園者を撮影することはできません。駐車場以外の公園内への駐車はおやめ下さい。機材搬入等で一時的なものはご相談下さい。路上駐車はおやめ下さい。無人航空機(ラジコン飛行機やドローン等)は禁止です。八王子市内の公園、緑地では、公園利用者の安全に配慮する必要があることからラジコン飛行機やドローン等の使用はできません。直火も禁止です。近隣や公園利用者のご迷惑となるような、大きな声、音を出すことはできません。暴力シーンや公序良俗に反する行為の撮影はできません。その他、公園管理上問題となる行為はしないこと。注意事項クレーン、レール等の設置は公園に影響が無いような簡易的なものならば協議によっては可。終了後はすみやかに現状復旧をお願いします。一般利用者の施設利用が優先となりますので、来園者を排除、整理することや施設利用を制限することはできません。条例等により公園施設内で禁止されている事項は、撮影時にも禁止します。一度納入した料金は天候等の状況により使用できなかった場合でも一切返還できません。注意事項が遵守されない場合は、当該許可を取り消し、次回以降の使用を許可しない場合があります。提出書類公園内行為許可申請書企画書など撮影内容が確認できる書類(予約時にご提出) 住所八王子市下柚木2-12-4電話042-677-0333FAX042-676-5023メール nycpark@hachioji-park.jp